ศูนย์ความเป็นส่วนตัว

1.1 เพื่อสรรหาบุคลากร การรับสมัครงาน ดำเนินการสัมภาษณ์งาน การตรวจสอบคุณสมบัติ เช่น การประเมินทักษะความสามารถ วิเคราะห์ความเหมาะสม การตรวจสอบประวัติ การตรวจสอบการมีส่วนได้เสียในกิจการที่กระทำ หรือแข่งขันกับกิจการของเรา ตลอดทั้งกระบวนการก่อนเข้าทำสัญญาจ้างแรงงาน

1.2 เพื่อเป็นการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย ตามภาระผูกพันทางกฎหมาย หรือตามคำสั่งของผู้มีอำนาจตามกฎหมาย

1.3 เพื่อเป็นการปฏิบัติหน้าที่เพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือตามอำนาจหน้าที่ที่รัฐมอบให้แก่เรา

1.4 เพื่อประโยชน์โดยชอบธรรมตามกฎหมาย โดยประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน เช่น เก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้เพื่อพิจารณาตำแหน่งงานที่เปิดรับใหม่ในอนาคต สำหรับผู้สมัครงานที่ยังไม่ได้รับการบรรจุเป็นพนักงาน

1.5 เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ตามความยินยอมที่ท่านให้ไว้กับทางเรา

     เรามีการดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลจากหลากหลายแหล่ง และหลายประเภท ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของแต่ละตำแหน่งงาน หรือแต่ละสถานการณ์โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

     2.1 แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

          2.1.1 ข้อมูลที่เราได้จากท่านโดยตรง เช่น ใบสมัครงาน, ใบรับสมัครฝึกงาน, ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน, CV หรือ Resume, VDO แนะนำตัว, ข้อมูลจากการสัมภาษณ์สนทนาโต้ตอบ ทั้งแบบสนทนาโดยตรง ระบบโทรศัพท์และ VDO Call, ข้อมูลจากการทำแบบทดสอบ ตลอดจนข้อมูลจากเอกสารที่ใช้ยืนยันตัวตนต่างๆ เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ เป็นต้น

          2.1.2 ข้อมูลที่เราได้รับจากเว็บไซต์รับสมัครงาน (Recruiter Website) ตัวแทนจัดหางาน (Headhunter) หรือจากการแนะนำทั้งจากพนักงานปัจจุบันของเราและจากผู้อื่น

          2.1.3 ข้อมูลที่เราได้รับหรืออาจได้รับเมื่อท่านเข้าใช้ระบบสารสนเทศ เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และ/หรือเว็บไซต์ของเรา

          2.1.4 เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลอื่น เช่น เอกสารอ้างอิงจากนายจ้างเดิม ระยะเวลาการทำงาน ผลการปฏิบัติงานระหว่างการทำงานให้กับนายจ้างเดิม ข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้จากแหล่งอื่น เช่น Jobthai,LinkedIn, Facebook, Website หรือ ช่องทางจัดหางานอื่นๆ ข้อมูลที่ได้จากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติการทำงาน ข้อมูลจากบริษัทข้อมูลเครดิต และข้อมูลประวัติอาชญากรรม

     2.2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการประมวลผล

     เราเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (รวมเรียกว่า “ประมวลผล”) ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

          2.2.1 ข้อมูลส่วนตัวทั่วไป : ชื่อ นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขอื่นๆ ที่ทางราชการออกให้ รวมถึงข้อมูลส่วนตัวที่ปรากฎอยู่บนเอกสารที่ราชการออกให้เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน สัญชาติ ภาพบนบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ ลายมือชื่อ ข้อมูลการยืนยันตัวตน ภาพถ่าย

          2.2.2 ข้อมูลสำหรับการติดต่อ : ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล

          2.2.3 ข้อมูลการศึกษา : รายละเอียดประวัติการศึกษา ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) หลักฐานการจบการศึกษา

          2.2.4 ข้อมูลครอบครัว : ชื่อ และข้อมูลการติดต่อของสมาชิกในครอบครัว รวมทั้งคู่สมรส และบุตร

          2.2.5 ข้อมูลการทำงาน : รายละเอียดเกี่ยวกับอาชีพ การเป็นสมาชิกองค์กรทางวิชาชีพ ความเห็นของนายจ้าง คุณสมบัติ ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรม และประวัติการทำงาน (CV หรือ Resume)

          2.2.6 ข้อมูลทางการเงิน : ข้อมูลเงินเดือน ค่าตอบแทน และ ผลประโยชน์ เช่น โบนัส, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินบำนาญ และการประกันภัย ข้อมูลสมุดบัญชีเงินฝากของท่าน (เลขบัญชีธนาคาร)

          2.2.7 ข้อมูลบุคคลอ้างอิงหรือบุคคลค้ำประกัน : รายละเอียดของบุคคลที่ท่านใช้อ้างอิงถึง เช่น จากที่ทำงานเดิมหรือบุคคลที่จะเป็นผู้ค้ำประกันท่านเข้าทำงาน

          2.2.8 ข้อมูลทั่วไปอื่นๆ : ข้อมูลที่เราได้รับหรืออาจจะได้รับระหว่างการสัมภาษณ์งาน

          2.2.9 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data) : ได้แก่ ศาสนา เชื้อชาติความพิการ ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลทางการแพทย์ประวัติอาชญากรรม ซึ่งเราอาจเก็บรวบรวมเพื่อใช้ในการสรรหาและพิจารณาบุคลากร อย่างไรก็ตาม เราจะไม่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลประเภทนี้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถกระทำได

     โดยสำหรับข้อมูลในข้อ 2.2.4 และ 2.2.7 ท่านจะต้องให้คำรับรองว่า บุคคลที่ถูกอ้างอิงถึงนั้นได้รับทราบถึงการถูกอ้างอิงและได้ให้ความยินยอมในการถูกอ้างอิงก่อนให้ข้อมูลกับทางเรา

     2.3 การปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลกับทางเรา

     เราอาจจำเป็นต้องปฏิเสธการดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่เรา

     ในการดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และฐานทางกฎหมาย โดยมีรายละเอียดดังนี้

     4.1 นอกจากการเปิดเผยข้อมูลภายในกลุ่มกิจการของเรา ทางเราอาจเปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ให้แก่บุคคลภายนอก เพื่อให้บุคคลเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้

          - บุคคลอ้างอิง

          - สถาบันการศึกษา เช่น มหาวิทยาลัย วิทยาลัย เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ท่านให้ไว้กับเรา เป็นต้น

          - บุคคลภายนอกที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติในนามของเรา

          - บริษัทข้อมูลเครดิต

          - หน่วยงานตรวจสอบประวัติอาชญากรรม

          - บริษัท องค์กร หรือหน่วยงานที่ดำเนินการตรวจสอบกิจการ/การดำเนินงานของเรา

     4.2 การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

     เราอาจต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เพื่อจัดเก็บ และ/หรือ ประมวลผลในการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวมาข้างต้น โดยเราจะกำหนดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม และไม่อนุญาตให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

     เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม และประมวลผลข้อมูลดังกล่าว โดยเราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 1 ปี นับจากวันที่สิ้นสุดกระบวนการสรรหาบุคลากร โดยเราจะทำลาย ลบ หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ เว้นแต่ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นทางกฎหมาย หรือมีเหตุผลทางเทคนิครองรับ เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานกว่าระยะเวลานั้น และหากท่านได้รับการคัดเลือกให้เข้าเป็นพนักงานหรือพนักงานฝึกงาน เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ต่อไปหลังจากสิ้นสุดกระบวนการสรรหา ทั้งนี้ จะเป็นไปตามประกาศความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานของเรา ซึ่งแยกต่างหากจากประกาศฉบับนี้

     ท่านมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยเราจะเคารพสิทธิของท่านและจะดำเนินการตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ หรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลของท่านภายใต้สถานการณ์บางประการ อย่างทันท่วงทีโดยสิทธิที่ท่านสามารถดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีดังต่อไปนี้

     6.1 สิทธิในการขอถอนความยินยอม : ในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยความยินยอมของท่าน ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมที่จะให้เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป หากเราสามารถใช้ฐานอื่นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

     6.2 สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล : ท่านมีสิทธิในการขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม เว้นแต่กรณีที่เรามีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล และกรณีที่การขอเข้าถึงและรับสำเนาของท่านจะส่งผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น

     6.3 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล : ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

     6.4 สิทธิในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล : ท่านมีสิทธิร้องขอให้เรา ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ในกรณีที่ไม่มีเหตุผลอันสมควรให้เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป อย่างไรก็ตาม เรามีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล

     6.5 สิทธิในการคัดค้าน : ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราประมวลผลภายใต้ฐานผลประโยชน์อันชอบธรรมของเรา นอกจากนี้ ท่านยังมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หากเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด การบันทึกและวิเคราะห์ลักษณะทางจิตวิทยาและพฤติกรรมของบุคคล (Profiling)

     6.6 สิทธิในการขอให้มีการระงับการประมวลผล : ท่านมีสิทธิขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านชั่วคราว เช่น เมื่อท่านต้องการให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง หรือเมื่อท่านร้องขอให้เราพิสูจน์เหตุผล หรือฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

     6.7 สิทธิในการส่งหรือโอนย้ายข้อมูล : ในบางกรณี ท่านสามารถขอให้เราส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่สามารถใช้งานโดยทั่วไปได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น สิทธิดังกล่าวนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีของข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านส่งมอบให้แก่เรา และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้กระทำโดยอาศัยความยินยอมของท่าน หรือในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการประมวลผลเพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระข้อผูกพันภายใต้สัญญาได้

     6.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน : ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่ท่านเห็นว่า เราหรือพนักงานของเรา ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตาม พ.ร.บ.ฯ หรือประกาศอื่นๆ ที่ออกโดยอาศัยอำนาจตาม พ.ร.บ.ฯ ดังกล่าว

     ท่านสามารถใช้สิทธิข้างตนของท่านได้ตลอดเวลา โดยติดต่อเราผ่านทางช่องทางการติดต่อตามที่ระบุไว้ในข้อ 8 ด้านล่าง เราอาจมีความจำเป็นต้องขอข้อมูลบางประการจากท่านเพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนของท่านและรับรองสิทธิของท่านในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (หรือเพื่อใช้สิทธิอื่นใด) เพื่อให้เป็นไปตามมาตรการความปลอดภัยที่จะทำให้ท่านมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว เราจะใช้ความพยายามในการตอบกลับคำขอที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดภายใน 30 วัน ในบางกรณี เราอาจใช้เวลามากกว่า 30 วัน หรืออาจมีค่าใช้จ่าย หากคำขอของท่านมีความซับซ้อน เกิดเหตุขัดข้อง หรือท่านยื่นคำขอเข้ามาเป็นจำนวนมากกว่าหนึ่งคำขอ ในกรณีดังกล่าว เราจะแจ้งให้ท่านทราบและจะทำการแจ้งสถานะของคำขอให้ท่านทราบอยู่เสมอ

     เรามีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy) ของเรา

     นอกจากนี้ เราได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) ขึ้นโดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งองค์กร พร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าวรวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาที่เหมาะสม

     ท่านสามารถติดต่อเรา เพื่อสอบถามหรือใช้สิทธิต่างๆ เกี่ยวกับการที่เราจัดเก็บ ใช้ ประมวลผล และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ของท่าน ได้ที่ช่องทางดังต่อไปนี้

     - คณะเจ้าหน้าที่: คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

     - ชื่อ: บริษัท ควิก ลิสซิ่ง จำกัด

     - สถานที่ติดต่อ: เลขที่ 2/1 ถ.แสงชูโตเหนือ ต.ท่ามะขาม อ. เมือง จ.กาญจนบุรี 71000

     - อีเมล: PDPA@quickleasing.co.th

     - โทรศัพท์: 03-451-5222

     เราอาจพิจารณาปรับปรุง แก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน ผู้สมัครฝึกงานตามที่เห็นสมควร และจะทำการแจ้งให้ท่านทราบผ่านช่องทางเว็บไซต์ของเรา [www.quickleasing.co.th] และ [www.quickinsure.co.th] โดยมีวันที่ประกาศใช้ของประกาศฉบับล่าสุดกำกับอยู่ตอนท้าย อย่างไรก็ดี เราขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบเพื่อรับทราบประกาศฉบับใหม่อย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะก่อนที่ท่านจะทำการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยท่าน

     การยื่นสมัครงานหรือยื่นสมัครฝึกงานของท่าน ถือเป็นการรับทราบตามข้อตกลงในประกาศนี้ ทั้งนี้ โปรดระงับการยื่นสมัครงาน หรือระงับการยื่นสมัครฝึกงาน หรือติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากท่านไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงในประกาศฉบับนี้ มิเช่นนั้นเราจะถือว่าท่านได้รับทราบการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงในประกาศดังกล่าวแล้ว